Упаковочный лист (Packing List ) имеет много общего с классическим инвойсом, а большое количество сведений в данных документах целиком дублируется. Основное различие между документами заключается в том, что упаковочный лист предоставляет сведения о весовых параметрах использованных упаковок и грузов, фактические объемы и сведения о том, во что были ранее помещены товары. Главным отличием документа от стандартного инвойса является отсутствие отметок с указанием стоимости по каждой из имеющихся в партии позиции, а также всего груза. Строгая форма упаковочного листа не предусмотрена, а каждая компания составляет оптимальные варианты самостоятельно.

На практике при помощи упаковочного листа можно быстро проверить фактическую целостность имеющегося груза, установить количество доступных для перевозки мест. Документ в обязательном порядке заверяется личной подписью со стороны перевозчика. С целью простого обнаружения листа на наружной части упаковки закрепляется дополнительный карман с подписью на иностранном и русском языках в зависимости от формата заполнения наряда-заказа.

Одновременно с переводом на разные языки информации в документе необходимо менять язык для логотипов, штампов, товаросопроводительных бумаг. Чтобы исключить потенциальные разночтения в процессе перевода, выполняется сверка упаковочного листа товара и счета-фактуры.

Где применяется и какую информацию содержит?

Упаковочный лист применяется логистическими и транспортными компаниями, поскольку груз в обязательном порядке пропускается через складские комплексы, которые активно применяются в процессе доставки. В тех ситуациях, если товар поступает на экспорт за пределы страны, документ в обязательном порядке оформляется и передается представителям таможни. Лист фиксируется на упаковке так, чтобы получить необходимую информацию можно было максимально быстро и удобно.

При заполнении упаковочного листа компании разрабатывают собственный стандарт документа, который в дальнейшем применяется в качестве сопроводительных бумаг к инвойсу. Документ применяется как дополнение к инвойсу в тех ситуациях, когда в процессе перевозки принимают участие большое количество товарных наименований с разной массой или содержимым. Особенностью заполнения бумаг является практически идентичное содержание с инвойсом за исключением отметки со стоимостью продукции. В упаковочном листе приводятся следующие сведения:

• индивидуальный номер и дата составленного документа;
• наименования продукции, юридические адреса сторон отправителя грузов, продавцов, получателей товаров, а также покупателей;
• персональный номер и дата заключенного контракта и заказа;
• список перевозимой продукции с подробным описанием и отметками товаров;
• количество единиц товаров в упаковке;
• номер выбранной упаковки;
• формат упаковки;
• фактические габаритные размеры погрузочных позиций;
• масса нетто и брутто в рамках определенной упаковки;
• суммарный вес и объем груза.

Образец и установленные правила внесения сведений для заполнения

По причине большого количества разных типов товаров возникает необходимость в обязательной подписи ящиков, коробок и паллет специальными упаковочными листами. Применение документов обеспечивает экономию времени и ресурсов в процессе отгрузки грузовых партий, исключает пересортицу с возникновением ситуаций, когда клиент получает не предназначенный для него товар. Обеспечивается проверка сохранности наименований продукции, снижается риск потери грузовых единиц при перемещении по терминалу.

Бланк упаковочного листа – это официальный документ, который выполняет функцию сопровождения товаров, а составление бумаг рекомендуется осуществлять только квалифицированными специалистами. В качестве основания для правильного внесения данных может использоваться лист, который составлен в свободной форме. Также отсутствуют фактический регламент подачи данных, которые представляются производителем.

Составление документа актуально для тех случаев, когда грузовое место может включать в себя товары разнородного типа. В тех ситуациях, когда упаковочные листы не поступают с товаром или теряются при осуществлении перевозки, данный факт может оказать негативное влияние на оценку достоверности установленной стоимость в процессе проведения таможенной процедуры.

При реализации грузовых перевозок в качестве места традиционно выступает единица изменения товара, которую предпринимает к осуществлению транспортировки перевозчик. Примером является коробка, ящик или сверток. В рамках одного места может размещаться одна коробка или ящик. С целью обозначения применяется наименование COLLI. При упаковке товаров на паллеты применяется указание PLT.

Следует обращать внимание на то, что перевозчик осуществляет транспортировку именно тех мест: получил 10 мест и в результате сдал 10 мест. В рамках конвенции CMR перевозчик не отвечает за вероятные повреждения внутри тары. Соответственно, для тех ситуаций, когда продукция была повреждена внутри сформированной упаковки, сторона перевозчика не принимает на рассмотрение претензии.

В образце упаковочного листа можно рассмотреть примерные сведения, необходимые для указания. Составляется специальный лист с юридическим наименованием компании-отправителя груза, а также получателем продукции. Основное поле включает в себя таблицу с наименованием товаров, количеством единиц. В дополнительных полях выставляются отметки с количеством ящиков, массами брутто и нетто.

Добавлены отметки с габаритами тары, благодаря которым можно рассчитать необходимое для хранения продукции место. Обязательно указывается информация с номером контракта, датой его заключения, а также датой составления упаковочного листа. Выделяется фамилия и инициалы генерального директора – ответственного лица за составление документа.

Видео на тему: «Упаковочный лист и его заполнение»

Если в одной упаковке находится несколько разных предметов, то целесообразно сопроводить отправление упаковочным листом, оформленным по определенному образцу. Готовый пример заполнения, пустой бланк этого документа и правила его оформления – обо всем этом далее.

1. Описание особенностей транспортировки грузов – хрупкость, недопустимость просвечивания ультрафиолетом, попадания влаги и т.п.
2. Описание названия грузов, по которым их легко будет найти как грузополучателю, так и представителям транспортной компании.

Более подробно о назначении и нюансах оформления:

Благодаря этому практически исключается риск ошибки при доставке, а также экономится время: конкретное отправление можно найти достаточно быстро.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Обязательность составления документа определяется конкретной ситуацией. В большинстве случаев лист оформляют только в случае наличия разных предметов в одной и той же упаковке. Если же отправление идет за границу, его наличие обязательно.

Во многих случаях наличие документа является требованием компании-перевозчика, которой он нужен для быстрой и корректной сортировки товаров при их отправке. Поэтому чаще всего составить лист – в интересах самого же грузоотправителя .

Как правило, документ тщательно упаковывается в герметичный файл во избежание намокания, потери и повреждений. Он кладется в специальный карман, который находится с боковой части упаковки (ящика, пакета и т.п.).

Бланк и образец 2017 — 2018 г.

В заполненном бланке всегда должна отражается следующая информация:

1. Номер листа и дата его составления.
2. Официальные наименования компаний продавца, покупателя, а при необходимости и грузоотправителя, грузополучателя. В случае с частными лицами указываются ФИО и паспортные данные. В случае с юридическими лицами дополнительно приводятся ФИО и должности уполномоченных лиц.
3. Перечень всех отправляемых грузов с описанием их существенных характеристик (в каждом случае определяются на усмотрение сторон). Всегда указывается количество, масса, единица измерения, объем, официальное название единицы груза (товара) согласно номенклатуре или иным документам.
4. Точный адрес места назначения вместе с регионом и индексом. Если адрес место назначения располагается на территории другого государства, адрес обычно прописывается и на русском языке, и на языке той страны (как правило, латиницей).
5. Вид упаковки – картонная коробка, пакет, поддон, деревянный ящик, паллет и иные предметы, в зависимости от принятой на предприятии классификации.
6. Общее количество мест, масса и объем каждого места, суммарная масса и объем.
7. Сведения о сотруднике, упаковавшем товар и проверившем его работу лице: ФИО, должность, подпись.

Помарки, исправления, зачеркивания и прочие виды коррекции не допускаются. При этом можно заполнить бланк как в печатном виде, так и в рукописном варианте. В последнем случае допустимо использовать синюю или черную ручку.

Количество экземпляров зависит от количества сторон, которые принимают участие в отправке груза, его транспортировке и приемке. Обычно речь идет о трех участниках:

1. Грузоотправитель.
2. Грузополучатель.
3. Транспортная компания, доставляющая груз.

Соответственно, составляют 3 экземпляра в оригинальном виде, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

За основу можно взять следующий бланк:

А в качестве заполненного образца использовать такой вариант:

При этом документ можно оформить как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае отправки любого груза зарубежному партнеру, как правило, полагается , который в той или иной степени соответствует счету на оплату.

ГОСТ

Так как он представляет собой официальный документ, который имеет уникальный номер в системе ОКУД: 1002004. Что касается нормативного отражения в документах, то регламент оформления описывается в разных стандартах, которые связаны с правилами упаковки и/или маркировки грузов:

• ГОСТ Р 51474-99;
• ГОСТ 14192-96.

Основная суть требований стандартов в том, что маркировка обязательно отражает:

Документы, необходимые для отправки груза

В последнее время правила оказания транспортных и экспедиционных услуг претерпели некоторые изменения. Например, с июля 2016 года начали действовать поправки, которые предписывают частным гражданам и юридическим лицам обязанность предоставить определенные документы при отправке.

Физические лица

Если грузы отправляет физическое лицо, оно предъявляет:

Юридические лица

Для любых компаний (коммерческих фирм, благотворительных, общественных организаций, религиозных обществ) предполагается набор таких документов:

В некоторых особых случаях наряду с этими бумагами понадобятся и дополнительные: характеристика груза, разрешение на перевозку и др. Обычно это связано с особым характером материальных ценностей – опасные химические вещества, биологические образцы и т.п.

Определение количества грузовых мест

С точки зрения транспортной компании основная информация, которая должна содержаться в упаковочном листе, связана с габаритами и весом отправления:

• количество мест;
• масса каждого места;
• объем каждого места;
• суммарная масса и объем;
• масса нетто и брутто.

Количество грузовых мест определяется очень просто: одна упаковка равна одному месту . Под упаковкой могут подразумеваться разные предметы:

• пакет;
• сверток;
• ящик;
• паллет и др.

Поэтому если заявлено, что перевозчик принял, например, 10 мест, это может говорить о самых разных комбинациях – например, 3 ящика, 2 свертка и 5 паллетов. Поэтому 100 мест в одном случае займут объем нескольких грузовых автомобилей, в то время как в иных ситуациях в одну машину может уместиться и 1000 мест.

Ответственность перевозчика

Ответственность транспортной компании регулируется соответствующими договорами перевозки. Обязанности перевозчика описываются в Гражданском кодексе (статья 796 ):

• утрата груза, недостача;
• повреждение или порча.

При этом исключаются применение ответственности в отношении перевозчика, если повреждение или утрата грузов произошли по причинам, на которые он не может непосредственно повлиять.

Вопросы документооборота с зарубежными заказчиками могут на первых порах вызывать недоумение и недопонимание с обеих сторон.

В этой связи, компаниям, планирующим продвигать свою продукцию на внешних рынках, будет полезно ознакомиться с общепринятой международной практикой и наиболее простыми и эффективными решениями для отечественных производителей.

Зарубежные партнеры будут стремиться свести документооборот к минимуму.

В этой связи основная задача российских экспортеров в вопросах документооборота, как правило, сводится с поиску компромисса. На одной чаше весов - правила таможенного оформления экспортной продукции, на другой - терпение иностранного партнера и его готовность идти на встречу российскому производителю.

Первое, что необходимо любому сотруднику или подразделению, ответственному за экспорт продукции, это "джентльменский набор " экспорт-менеджера. В набор входят англоязычные бланки писем, коммерческих предложений и англоязычный экспортный контракт.

Отдельная тема - анализ и обработка электронных запросов от заинтересованных заказчиков. Рекомендуем ознакомиться с практикой экспортеров по решению данной задачи.

Следует иметь в виду, что иностранные заказчики из числа малых и средних предприятий привыкли к электронному документообороту . Казалось бы, ну и что? А то, что при этом они совсем отвыкли от бумажных документов. Не стоит сразу же обрушивать на них лавину непривычных и пугающих словосочетаний типа: подшитый и пронумерованный экспортный контракт с приложением в виде нотариально заверенного перевода; акты сдачи-приемки товаров и счета-фактуры. У них могут не выдержать нервы.

Хотя иногда спасовать могут и российские экспортеры. Особенно, когда после долгих часов объяснений им удается убедить иностранного покупателя следовать всем правилам российского документооборота, они вдруг с ужасом открывают для себя, что у покупателя их зарубежной продукции нет и никогда не было официальной печати или выписки из местного реестра ЕГРЮЛ, да и вообще их зарубежным контрагентам было бы проще оформить первые несколько поставок на физические лица.

Ниже Вы можете скачать основные бланки документов и практические решения отечественных экспортеров по решению вопросов документооборота с минимальными временными и финансовыми затратами.

Приблизительный список для экспортного таможенного оформления -
Commercial offer -
Introduction letter -
Заявка в ТПП -
Пример внешнеэкономического контракта -
Упаковочный лист (eng) -
Упаковочный лист (рус) -
Proforma-invoice -
Инвойс (eng) -

Настоящее положение разработано на основании "Основных условий регулирования договорных отношений при осуществлении экспортно-импортных операций", утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 25 июля 1988 г. N 888 , и определяет порядок составления, оформления и рассылки технической и товаросопроводительной документации, применяемой организациями и предприятиями СССР при поставке товаров для экспорта.
Положение устанавливает типовую форму товаросопроводительного документа, на базе которой изготовляются производные унифицированные документы, состав реквизитов, требования к оформлению рассылке технической и товаросопроводительной документации, а также требования к бланкам документов и способы их изготовления.
На основе настоящего Положения допускается по согласованию с МВЭС СССР разрабатывать отраслевые унифицированные формы товаросопроводительных документов, утверждаемые соответствующими министерствами (ведомствами), а также унифицированные формы товаросопроводительных документов предприятий (объединений).
При поставках товаров на экспорт по линии Главного инженерного и ГТУ МВЭС СССР допускается применение товаросопроводительных документов, предусмотренных настоящим Положением, при условии обязательного обеспечения требований по их заполнению, согласно инструкции ГИУ и ГТУ 3000-81.
Положение является обязательным для всех поставщиков, а также организаций и предприятий СССР, изготавливающих или отгружающих товары на экспорт.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. К технической документации относится: эксплуатационная документация по ГОСТ 2.601-68 в составе технических описаний, инструкций по эксплуатации, инструкций по техническому обслуживанию, инструкций по монтажу, пуску в эксплуатацию и ремонту, регулированию и отладке изделия на месте его применения, формуляры, паспорта, каталоги запасных частей, ведомости эксплуатационных документов, учебно-технические плакаты, другая документация, необходимая для эксплуатации, а также чертежи общего вида и отдельных узлов, чертежи фундаментов, схемы (кинематические, гидравлические, пневматические, электрические), перечни и чертежи быстроизнашивающихся деталей и оснастки, протоколы испытаний, ведомости запасных частей, которыми укомплектованы изделия (прикладываются по требованию инопокупателя), крепежных деталей, специнструментов и приспособлений.

1.2. Перечень документов, входящих в комплект технической документации по каждому виду поставляемого для экспорта товара, определяется изготовителем продукции, если он не установлен инопокупателем.

1.3. К товаросопроводительной документации относится внешнеторговая документация содержащая количественную и качественную характеристику товаров, поставляемых для экспорта.

1.4. Товаросопроводительная документация должна изготовляться и оформляться на базе типовой формы основного товаросопроводительного документа (10030060), приведенной в приложении 1, и включает в себя:
товаросопроводительный документ(1003005 4),
сертификат качества(1003004 8),
отгрузочную спецификацию(1003001 9),
упаковочный лист(1003002 5).

П р и м е ч а н и е:
В скобках поставлены коды форм документов по ОКУД.
Комплектность товаросопроводительной документации (товаросопроводительный документ или три самостоятельных документа), а также количество экземпляров определяются условиями контракта, заключенного между внешнеторговой организацией и инопокупателем (в случае прямых связей между предприятием-изготовителем и инопокупателем), а также договора.
При отгрузке комплектного оборудования в состав товаросопроводительной документации допускается включать комплектовочную ведомость, если это предусмотрено условиями контракта.

1.4.1. Товаросопроводительный документ оформляется вместо трех отдельных документов:
сертификата качества,
отгрузочной спецификации, упаковочного листа,

содержит информацию этих документов и выполняет их функции.

Товаросопроводительный документ оформляется при поставках товаров в страны-члены СЭВ во всех случаях, когда это позволяет специфика поставляемого для экспорта товара.
Допускается оформление товаросопроводительного документа при поставке товаров для экспорта и в другие страны, при условии соглашения на это инопокупателя и наличия соответствующей оговорки в контракте о представлении продавцом товаросопроводительного документа взамен отдельных. В случае осуществления расчетов по аккредитивам использование товаросопроводительного документа должно быть предусмотрено условиями аккредитива.

1.4.2. Исходя из специфики товара и условий контракта при поставке товаров во все страны, могут оформляться три самостоятельных документа, содержащие различную информацию, свойственную каждому их этих документов:
сертификат качества,
отгрузочная спецификация,
упаковочный лист.
Необходимость оформления упаковочного листа зависит от специфики товара, поставляемого на экспорт.

1.4.3. На базе типовой формы основного товаросопроводительного документа и отраслевых унифицированных форм товаросопроводительных документов допускается разработка и изготовление конкретных форм документов предприятий (производственных объединений):
товаросопроводительного документа (применительно к форме 1003005 4), сертификата качества (применительно к форме 1003004 8), упаковочного листа (применительно к форме 1003002 5).

1.5. К составлению и оформлению товаросопроводительного документа предъявляются те же требования, что и к сертификату качества, отгрузочной спецификации, упаковочному листу, изложенные ниже.

1.5.1. В зависимости от характера товара сертификат качества выдается на каждое изделие или грузовое место в отдельности. Необходимость оформления сертификата качества на каждое изделие или грузовое место определяется условиями контракта.
При отгрузке изделий с комплектующим оборудованием предприятие -изготовитель основного изделия оформляется на него сертификат качества на основании сертификатов качества на комплектующие изделия.
При отгрузке крупных изделий, когда изделие отгружается в нескольких вагонах или неодновременно, составляется один сертификат качества на все это изделие, отправляемое по нескольким транспортным документам.
Сертификат качества не может служить заменой сертификатов, удостоверений, разрешений карантинной, санитарной, ветеринарной инспекций и других документов, необходимых для выполнения таможенных и других правил, связанных с транспортировкой товаров. Эти документы представляются в установленном порядке.
На зернопродукты и хлебофуражные товары, представляемые для экспорта, сертификаты оформляются Государственной хлебной инспекцией и рассылаются порядком, согласованным между В/О "Экспортхлеб" и Министерством хлебопродуктов СССР.
При оформлении сертификата качества необходимо учитывать следующее:
- в тех случаях, когда товар подлежит исполнению в тропическом исполнении, в сертификате качества должна быть сделана оговорка:
- сертификат качества оформляется после окончательной приемки товара органами технического контроля предприятия и подписывается начальником ОТК. Подпись начальника ОТК следует заверять постановкой штемпеля ОТК.
При больших объемах экспортных поставок сертификат качества допускается подписывать лицом, уполномоченным директором предприятия.

1.5.2. Отгрузочная спецификация составляется по каждому отдельному транспортному документу на все поставляемые товары, независимо от вида грузового места, количества, наименования и характера товара.
Отгрузочная спецификация подписывается лицами, отвечающими за правильность и комплектность отгрузки товара для экспорта.
Вид грузового места и номер места в отгрузочной спецификации указывается один раз против первой позиции, входящей в данное место.

1.5.3. Упаковочный лист составляется на каждое грузовое место и подписывается лицами, ответственными за комплектность и правильность упаковки товара.
При отгрузке крупных изделий, состоящих из нескольких грузовых мест, допускается указывать подробный перечень предметов каждого грузового места только в упаковочном листе.

1.6. В случае включения комплектовочной ведомости в состав товаросопроводительной документации, она оформляется предприятием-изготовителем до начала отгрузки комплектного изделия (узла, агрегата и т.п.), отгружаемого в разобранном виде в нескольких вагонах или несколькими партиями и высылается за 45 дней до начала отгрузки в адрес грузополучателя.
В тех случаях, когда по согласованию с внешнеторговым объединением допускается отгрузка комплектующего оборудования непосредственно грузополучателю, головной завод сообщает изготовителю комплектующего оборудования номера мест по комплектовочной ведомости для заполнения товаросопроводительной документации, и нанесения их на ящики при маркировке грузовых мест.

1.7. В технической и товаросопроводительной документации не указываются наименования предприятий и их номера, почтовые и условные адреса, фамилии и должности лиц, подписывающих документы, а также не ставятся гербовые (круглые) печати, угловые и другие штампы, в которых указаны наименования, почтовые или условные адреса предприятий. Государственный знак качества в товаросопроводительной документации и на оборудовании не проставляется. В товаросопроводительной документации также не должно содержаться ссылок на отраслевые стандарты, стандарты предприятий, технические условия и другие справочные документы.

2. Правила оформления товаросопроводительных документов.

2.1. Товаросопроводительная документация должна оформляться на
бланках, разработанных на базе типовой формы основного товаросоп-
роводительного документа.

2.2. Типовая форма товаросопроводительного документа содержит
следующие реквизиты:
0 - код формы ОКУД;
1 - экспортер;
2 - грузополучатель, адрес;
3 - страна;
4 - экспедитор;
5 - транспортный документ N ;
6 - дата отгрузки;
7 - вагон N ;
8 - контейнер N ;
9 - товаросопроводительный документ N ;
10 - сертификат качества N ;
11 - отгрузочная спецификация N ;
12 - упаковочный лист N ;
13 - контракт N от;
14 - дополнение к контракту N от;
15 - договор N от;
16 - лицензия N от;
17 - лист...листов;
18 - марки и номера,наименование и код товара;
19 - вид грузового места;
20 - номер места;
21 - единица измерения;
22 - количество;
23 - масса kg брутто/нетто;
24 - габариты m ,объем m3;
25 - указанный в настоящем документе товар соответствует по ка-
честву условиям контракта и может быть отгружен на
экспорт;
26 - примечание;
27 - дополнительная маркировка инопокупателя;
28 - документация находится в месте N 1;
29 - подпись (дата).
Расположение реквизитов на типовой форме основного товаросопро-
водительного документа приведено в приложении 1.

2.3. Товаросопроводительный документ должен содержать следующие
реквизиты:
1) Основные реквизиты, включаемые независимо от специфики това-
ра и особенностей поставки(далее называются основными):
0; 1; 2; 3; 5; 6; 9; 13; 14; 15; 16; 18; 20 - 23; 25 - 29.
2) Дополнительные реквизиты, включаемые в зависимости от специ-
фики товара и особенностей поставки (далее называются дополнитель-
ными):
4; 7; 8; 17; 19; 24;

2.4. Сертификат качества должен содержать следующие реквизиты:
1) Основные: 0 - 3; 10; 13 - 15; 18; 21 - 23; 25; 26; 29.
2) Дополнительные: 17.

2.5.Отгрузочная спецификация должна содержать следующие рекви-
зиты:
1) Основные: 0 - 3; 5; 6; 11; 13 - 16; 18; 20 - 23; 27 - 29.
2) Дополнительные: 4; 7; 8; 17; 19; 24.

2.6. Упаковочный лист должен содержать следующие реквизиты:
1) Основные: 0 - 3; 12 - 15; 19 - 24; 27; 29.
2) Дополнительные: 17.

2.7. Комплектовочная ведомость должна содержать следующие рек-
визиты:
1) Основные: 1 - 3; 13 - 16; 18 - 20; 23; 24; 27; 29.
2) Дополнительные: 17.

2.8. Товаросопроводительный документ, заполняемый машинописным
способом, оформляется путем впечатывания дополнительных реквизитов
в соответствии с п.2.3. и размножается в количествах, необходимых
для рассылки адресатам.

2.9. Сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный
лист, заполняемые машинописным способом оформляются путем впечаты-
вания переменных реквизитов в соответствии с пп.2.4 - 2.6.

2.10. При оформлении конкретного документа на бланке основного
товаросопроводительного документа в клетке слева от наименования
оформляемого документа делается отметка (*), проставляется регист-
рационный номер этого документа и впечатываются или вписываются
два знака кода формы по ОКУД.

2.11. Товаросопроводительная документация заполняется на одном
языке (русском, английском, немецком, французском, испанском) или
на двух языках (русском и одном из указанных выше языков) в соот-
ветствии с условиями контракта.
В исключительных случаях товаросопроводительная документация по
требованию внешнеторговой организации может изготовляться и на
других иностранных языках. Допускается изготовление конкретных то-
варосопроводительных документов предприятий (производственных объ-
единений) на 3-х и 5-и языках.

2.12. При оформлении товаросопроводительной документации следу-
ет использовать коды установленных реквизитов по Общесоюзным
классификаторам технико-экономической информации (ОК ТЭИ) в соот-
ветствии с требованиями ГОСТ 1.5. - 85.
Коды реквизитов, подлежащих обработке средствами вычислительной
техники, располагаются справа от реквизитов в строго определенных
местах, границы которых обозначаются уголками. Порядок получения
кодов ОК ТЭИ установлен действующими отраслевыми (ведомственными,
республиканскими) положениями о ведении ОК ТЭИ.

П р и м е ч а н и е: В экземплярах товаросопроводительной доку-
ментации, предназначенных для иностранного покупателя, коды по ОК
ТЭИ допускается не представлять.

2.13. Реквизиты товаросопроводительной документации заполняются
в соответствии с требованиями, указанными ниже.

П р и м е ч а н и е: В необходимых случаях заполнение реквизи-
тов в товаросопроводительной документации допускается согласовы-
вать с лицами, подписавшими договор со стороны МВЭС СССР.

2.13.1. В составе реквизита "Экспортер" (1) указывается наиме-
нование и адрес внешнеэкономической организации, осуществляющей
экспортно-импортные операции, и ее код по ОКПО.
Для специальных товаров, поставляемых для экспорта реквизит 1
не кодируется.
языках в адресе организации допускается указывать только индекс и
название города.

2.13.2. В составе реквизита "Грузополучатель, адрес" (3) указы-
вается полное наименование и адрес фирмы покупателя (организации),
получающей товар в стране иностранного покупателя.
Для специальных товаров поставляемых для экспорта, в реквизите
2 адрес организации не указывается.
При заполнении товаросопроводительных документов на 3-х и более
языках в адресе фирмы допускается указывать только название горо-
да.

2.13.3. В составе реквизита "Страна" (3) указывается краткое
наименование страны иностранного грузополучателя, ее код по Об-
щесоюзному классификатору стран мира и территорий (ОКСМТ).

2.13.4. В составе реквизита "Экспедитор" (4) указывается наиме-
нование и адрес организации (советской и иностранной), осуществля-
ющей экспедиторское обслуживание товара, поставляемого для экспор-
та.
Реквизит 4 не заполняют, если данные об экспедиторе отсутству-
ют.

2.13.5. В составе реквизита "Транспортный документ N" (5) ука-
зывается наименование и номер транспортного документа, по которому
отгружен товар (железнодорожная, автомобильная или водная наклад-
ная, багажная или почтовая квитанция, накладная воздушного сообще-
ния, коносамент).
При позднем получении транспортного документа реквизит (5) не
заполняется.
В случае оформления документов на партию товара, отгружаемого
по нескольким железнодорожным накладным, номера накладных допуска-
ется помещать в табличной части бланка документа (реквизиты 18 -
24).

2.13.6. В составе реквизита "Дата отгрузки" (6) указывается да-
та отгрузки товара, приведенная в транспортном документе.

2.13.7. В составе реквизитов "Вагон N" (7) и "Контейнер N" (8)
указываются номера вагонов и контейнеров, в которых товар отправ-
лен грузополучателя.

2.13.8. В составе реквизитов "Контракт N от " (13), "Дополнение
к контракту N от " (14), "Договор N от "(15), "Лицензия N от" (16)
указываются соответственно номер и дата контракта, номер и дата
дополнения к контракту (при его наличии), номер и дата договора
(при переходе на договорные отношения), заключенного между предп-
риятием-изготовителем экспортной продукции и внешнеторговой орга-
низацией, а также номер и дата лицензии.
Реквизит 16 следует указывать только в экземплярах товаросопро-
водительного документа отгрузочной спецификации, предназначенных
для таможни. В экземплярах для инопокупателя этот реквизит не за-
полняется.

2.13.9. В составе реквизита 17 указываются порядковый номер
листа и общее количество листов документа. При оформлении докумен-
та на одном листе реквизит не заполняется.

2.13.10. В составе реквизита 18 указывается номер позиции по
контракту, обозначение и наименование товара в соответствии с
действующими на его изготовление нормативно-техническими докумен-
тами и код товара по Общесоюзному классификатору промышленной и
сельскохозяйственной продукции (ОКП). По требованию внешнеторговой
организации разрешается включать в этот реквизит дополнительные
данные, характеризующие товар.
Номер позиции по контракту и чертежные номера указываются в ви-
де дроби перед наименованием товара (в числителе номер позиции по
контракту, в знаменателе - чертежный номер) или в одну строку.

2.13.11. В составе реквизита 19 указывается наименование тары
или упаковки товара (ящик, бочка и т.д.).

2.13.12. В составе реквизита 20 данные указываются в виде дро-
би: в числителе - порядковый номер данного места, в знаменателе -
общее количество мест.

2.13.13. В составе реквизита 21 указывается краткое наименова-
ние единицы измерения и ее код по СОЕИ.

2.13.14. В составе реквизита 22 указывается конкретное коли-
чество товара по каждой позиции (в товаросопроводительном докумен-
те, отгрузочной спецификации, упаковочном листе) или общее коли-
чество товара по каждой позиции (в сертификате качества).

2.13.15. В составе реквизита 23 данные указываются в виде дроби
: в числителе - масса товара в килограммах с тарой и упаковкой, в
знаменателе - масса товара без тары и упаковки (брутто и/или нетто
в зависимости от специфики товара).

2.13.16. В составе реквизита 24 в зависимости от специфики то-
вара данные указываются в виде дроби: в числителе - линейные раз-
меры каждого грузового места (длина, ширина, высота в метрах), в
знаменателе - объем в кубических метрах.

П р и м е ч а н и е: При заполнении реквизитов 18 - 24 разре-
шается делать итоговые записи.

2.13.17. В составе реквизита 26 указываются данные о физических
и механических свойствах, химическом составе и других результатах
испытаний, характеризующих качество поставляемого товара. Эти дан-
ные приводятся в случае, если это не оговорено в контракте и в
комплект с поставляемыми товарами не входит техническая документа-
ция, содержащая данные о товаре (паспорт, протокол испытаний, тех-
ническое описание и т.п.).
Перечисленные данные допускается помещать на обороте документа
или на бланке "Продолжение".
В данном реквизите также оговариваются сведения о тропическом
исполнении поставляемых товаров, сведения по условиям хранения,
консервации или переконсервации товаров.

2.13.18. В составе реквизита 27 указывается дополнительная мар-
кировка инопокупателя, а также номер транса.

2.13.19. Товаросопроводительный документ, сертификат качества,
отгрузочная спецификация, упаковочный лист подписываются должност-
ными лицами, имеющими право подписывать товаросопроводительную до-
кументацию в соответствии с пп. 1.5.1.,1.5.2. и 1.5.3. настоящего
Положения.
Перечень должностных лиц, имеющих право подписывать товаросоп-
роводительную документацию, устанавливается руководителем предпри-
ятия-изготовителя товаров для экспорта.
Последовательность записи элементов дат (реквизиты 6, 13, 14,
15 и 20) и содержание реквизита 29 определяются требованиями ГОСТ
6.38-72.

3. Порядок рассылки технической и товаросопроводительной документации

3.1.Товаросопроводительная документация направляется внешнеэкономическому объединению (организации) при письме с перечислением всех высылаемых документов не позднее 48 часов после отгрузки товара.

3.2.Техническая и товаросопроводительная документация высылается, если не предусмотрено иное, следующим образом.

3.2.1.Вместе с грузом (в водонепроницаемой упаковке):
- техническая документация 2 экз;
- товаросопроводительный документ 3 экз.
В тех случаях, когда по условиям контракта должны быть оформлены вместо товаросопроводительного документа три отдельных документа, высылается:
- упаковочный лист 3 экз;

Комплектовочная ведомость высылается в двух экземплярах только при условии необходимости внесения в нее дополнительной информации по сравнению с товаросопроводительным документом или сертификатом качества, отгрузочной спецификацией и упаковочным листом.
Техническая и сопроводительная документация упаковывается в первое место отгружаемой единицы изделия или партии товара и должна быть упакована в два герметичных пакета, изготовленных из полиэтиленовой пленки.
Перед упаковкой в пакеты документацию допускается заворачивать в специальную бумагу. В наружный пакет с документацией должен быть вложен вкладыш из бумаги или картона с четкой надписью на русском языке и языке, указанном в договоре внешнеэкономической организации "Техническая и товаросопроводительная документация", которую можно прочесть не вскрывая пакет. При отгрузках оборудования техническая и товаросопроводительная документация сброшюровывается в папки, которые должны быть изготовлены из прочного (для стран с тропическим климатом) неклеенного материала с надписью на лицевой стороне "Техническая и товаросопроводительная документация".
Один экземпляр товаросопроводительного документа или упаковочного листа должен помещаться внутри грузового места, на которое он составлен, второй экземпляр вкладывается в металлический карман этого грузового места.
Комплект третьих экземпляров товаросопроводительных документов или упаковочных листов упаковывается в первое грузовое место отгружаемой единицы (партии) оборудования.
При отгрузке товара в неупакованном виде техническая и товаросопроводительная документация должна быть упакована в герметичный пакет из полиэтиленовой пленки и отправлена в отдельном ящике, прикрепленном к грузу.
При отправке экспортных товаров почтовыми посылками через порты для дальнейшей переотправки морским транспортом товаросопроводительная документация должна быть отправлена в порт авиапочтой, а где это невозможно - обычной почтой.

3.2.2.Вместе с транспортным документом:
- товаросопроводительный документ 2 экз. В тех случаях, когда по условиям контракта должны быть оформлены вместо товаросопроводительного документа три отдельных документа, высылается:
- отгрузочная спецификация 2 экз;
- сертификат качества или другой документ о качестве 1 экз.
В том случае, если сертификат качества или другой документ о качестве не может быть упакован вместе с грузом, к транспортному документу прикладываются вместо одного два экземпляра сертификата качества или другого документа о качестве.
Прилагаемые к транспортному документу товаросопроводительные документы отправителями вкладываются в плотный конверт и прочно сшиваются с транспортным документом, причем конверт не заклеивается.
Все сопроводительные документы и количество их экземпляров должны быть поименованы в транспортном документе.
Сертификат качества или другой документ о качестве, выдаваемый на изделие (комплект), отправляемое в нескольких вагонах (по нескольким транспортным документам) прикладывается к одному транспортному документу, а на остальных отправителем делается отметка о приложении сертификата качества или другого документа о качестве к накладной, квитанции и т. п. с указанием номера транспортного документа.

3.2.3. Внешнеэкономическому объединению (организации) вместе со счетом (в количестве экземпляров, указанном в договоре):
- техническая документация;
- товаросопроводительный документ или сертификат качества, отгрузочная спецификация и упаковочный лист;
- комплектовочная ведомость (если это оговорено в договоре);
- документ о сдаче товара к перевозке (дубликат международной железнодорожной накладной, квитанция внутренней железнодорожной накладной, багажная квитанция, приемо-сдаточный акт и т.п.).
Товаросопроводительная документация должна быть скомплектована с документом, подтверждающим прием товара к перевозке по каждой отправке отдельно.
В надлежащих случаях объединению (организации высылается техническая документация или ее отдельные составные части (фундаментные, установочные чертежи и др.) до отгрузки изделий на экспорт в сроки и в количествах, как это указано в контрактах.

3.3. При выполнении кооперированных поставок, в тех случаях, когда комплектующее изделие по указанию головного завода отправляется заводом-субпоставщиком непосредственно инопокупателю, сохраняется порядок товаросопроводительной документации, указанный в пп.3.2. настоящего Положения.
При отправке заводом-субпоставщиком комплектующего изделия на головной завод количество высылаемой технической и товаросопроводительной документации значительно сокращается: отгрузочная спецификация не составляется, так как ее заменяют железнодорожная накладная и опись.
В зависимости от того, подлежит ли комплектующее изделие (комплект запасных частей, принадлежностей и др.) переупаковке или монтажу на оборудование, головной завод устанавливает заводу поставщику соответствующее количество и состав технической и товаросопроводительной документации, требующейся для выполнения конкретного заказа.

4. Требования к бланкам и основные способы изготовления технической и товаросопроводительной документации.

4.1. Размеры бланков товаросопроводительной документации и конструкционной сетки по ГОСТ 6.10.6-87. Толщина линий по ГОСТ 6.10.1.-80.

4.1.1. Наименование и последовательность расположения реквизитов заголовочной части (1 - 17) должны соответствовать приложению 1.

4.1.2. Допускается изменять размеры рабочих площадей реквизитов содержательной части (18 - 24) при условии сохранения последовательности их расположения и наименований в соответствии с приложением 1.

4.1.3. Наименования и последовательность расположения реквизитов 25 - 29 должны соответствовать приложению 1.

4.1.4. При разработке и изготовлении на базе типовой формы основного товаросопроводительного документа отраслевых унифицированных форм документов (товаросопроводительного документа, сертификата качества, отгрузочной спецификации, упаковочного листа) и аналогичных форм документов предприятий (производственных объединений) допускается вносить дополнительные реквизиты в свободные места заголовочной части формы без изменения расположения установленных реквизитов 1 - 17, изменять наименования, последовательность расположения и рабочие площади, занимаемые реквизитами 18 24, а также использовать реквизиты предусмотренные типовой формой, согласно п.п. 2.3 - 2.6 настоящего Приложения.

4.2. Допускается изготовление двухсторонних бланков товаросопроводительных документов с обратной стороной, а также отдельных бланков "Продолжение" в соответствии с приложением 2.
Бланк "Приложение" должен иметь то же название, что и основной лист документа.

4.3. Бланки товаросопроводительных документов следует изготовлять на одном языке (русском, английском, немецком, французском) или на двух языках (русском и одном из указанных выше). Допускается изготовление конкретных товаросопроводительных документов предприятий (производственных объединений) на 2-х и 5-и языках. Перечень реквизитов на этих языках приведен в приложении 3.

4.4. Техническая документация должна изготовляться на русском языке, а когда это предусмотрено контрактом, и на соответствующем иностранном языке.

4.5. Для изготовления бланков товаросопроводительной документации высокой и офсетной печатью следует применять бумагу:
писчую N 0 марки А и Б, а также писчую N 1 плотностью до 70 г/ м по ГОСТ 18510-73,
офсетную N 1А и 1Б плотностью от 60 до 70 г/м по ГОСТ 9094-83,
типографскую 1А и 1Б плотностью от 60 до 70 г/м по ГОСТ 9095-83.
При изготовлении бланков основного товаросопроводительного документа, предназначенную для подготовки матриц под гектографический способ размножения следует применять бумагу по ГОСТ 215444-75:
- мелованную марки 0 для офсетной печати (для снятия более 25 оттисков),
- мелованную марки В для высокой печати (для снятия более 25 оттисков).
Допускается применение бумаги офсетной N 1 марки Б по ГОСТ 9094-83 плотностью 120 г/м.
Качество бумаги, применяемой для бланков, заполняемых гектографическим способом, должно соответствовать требованиям ГОСТ 18510-73 (бумага писчая N 1) и ГОСТ 6861-73 (бумага писчая цветная марки А).

4.6. При изготовлении бланков документов способом высокой печати должны применяться типографские шрифты размером от 6 до 20 кегля по ГОСТ 3489.1-71,ГОСТ 3489.6-71, ГОСТ 3489.9-71, ГОСТ 3489.12-71, ГОСТ 3489.16-71, ГОСТ 3489.18-71, ГОСТ 3489.22-71, ГОСТ 3489.28-71, ГОСТ 3489.33-72, ГОСТ 3489.35-72.

4.7. Для облегчения заполнения и обработки данных в бланках товаросопроводительной документации, при необходимости, разрешается наносить вертикальные и горизонтальные линии.

4.8. Техническая документация на товары серийного производства должна изготавливаться на хорошей белой бумаге, обязательно типографским способом с хорошим исполнением текста, иллюстраций, чертежей, фотоснимков, внешнего оформления и т.п..
Техническая документация на товары несерийного производства может быть изготовлена нетипографским способом, но с соблюдением требования хорошего исполнения, брошюровки и переплетения.
На всех технических документах, направляемых за границу, проставляется номер контракта, а также другие данные по указанию инопокупателя.

4.9. Бланки товаросопроводительных документов могут изготовляться в/о "Внешторгиздат", а также предприятиями и организациями министерств (ведомств) в соответствии с настоящим Положением.

4.10. Устанавливаются следующие основные способы изготовления товаросопроводительных документов:
машинописный, гектографический, электрографический, полиграфический.

П р и м е ч а н и е: Допускается получать товаросопроводительные документы с алфавитно-цифровых печатающих устройств вычислительных машин. При получении товаросопроводительных документов с АЦПУ, формы документов должны быть спроектированы с учетом размеров конструкционной сетки бланков АЦПУ.

4.10.1. При изготовлении товаросопроводительных документов гектографическим способом используются зеркальное отображение основного товаросопроводительного документа - матрица. Для снятия выборочной информации с матрицы применяется набор трафаретов или трафареты с клеящей лентой.

4.10.2. При изготовлении товаросопроводительных документов электрографическим способом используется лицевая сторона основного товаросопроводительного документа. Для снятия выборочной информации с основного товаросопроводительного документа применяются накладные листы.

Грубо говоря, случайный человек цену груза не узнает.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк упаковочного листа.docСкачать образец заполнения упаковочного листа.doc

Когда применяется упаковочный лист

Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика.

В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне).

Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.).

Российские производители продолжают осваивать международный рынок, несмотря на введение санкций. Для ввоза товара на территорию другого государства, помимо таможенной декларации, нужно составить товарно-транспортную CMR-накладную международного образца.

Документ составляется при международных грузоперевозках автомобильным транспортом.

Условия применения

Документ-сопровождение оформляется, если страна отправителя или получателя ратифицировала Конвенцию от 19.05.1956 в части договора о международных автомобильных грузоперевозках. Нормы Конвенции закрепляют правила и порядок, по которому осуществляются перевозки автомобильным транспортом, в том числе и для государственных (муниципальных) учреждений (п.

3 ст.

• ГОСТ Р 51474-99;
• ГОСТ 14192-96.

Основная суть требований стандартов в том, что маркировка обязательно отражает:

• так называемые манипуляционные знаки – специальные обозначения, которые указывают, как нужно обращаться с отправлением (не переворачивать, не бросать и т.п.);
• предупредительные надписи – для донесения дополнительной информации об особенностях транспортировки груза;
• основные и дополнительные записи по данным об отправителе и получателе, числу мест, номер груза в партии, массы нетто и брутто.

Документы, необходимые для отправки груза

В последнее время правила оказания транспортных и экспедиционных услуг претерпели некоторые изменения.

Бланк упаковочного листа на русском языке для экспорта транспортом

Поэтому 100 мест в одном случае займут объем нескольких грузовых автомобилей, в то время как в иных ситуациях в одну машину может уместиться и 1000 мест.

Ответственность перевозчика

Ответственность транспортной компании регулируется соответствующими договорами перевозки. Обязанности перевозчика описываются в Гражданском кодексе (статья 796):

• утрата груза, недостача;
• повреждение или порча.

При этом исключаются применение ответственности в отношении перевозчика, если повреждение или утрата грузов произошли по причинам, на которые он не может непосредственно повлиять:

1. Любые обстоятельства, связанные с действиями отправителя и/иди получателя груза.
2. Особые естественные свойства предмета.

Если перевозится большое количество наименований, допустимо сокращение в виде: расшифровка в счет-фактуре (инвойсе). Если перевозится опасный груз, обязательно укажите класс опасности.

Указания отправителя

Здесь записываем данные таможенного терминала, куда должен быть доставлен груз.
В нижней части поля указываем стоимость товара.

Заполняем при условии перевозки контейнером. Указываем место возврата контейнера после разрузки.

Условия оплаты

Прописываем условия оплаты, согласно международному договору поставки.
Указываем код по словарю Инкотермс.

Перевозчик

Реквизиты транспортной компании, осуществляющей грузоперевозку.

Всегда указывается количество, масса, единица измерения, объем, официальное название единицы груза (товара) согласно номенклатуре или иным документам.

• Точный адрес места назначения вместе с регионом и индексом. Если адрес место назначения располагается на территории другого государства, адрес обычно прописывается и на русском языке, и на языке той страны (как правило, латиницей).
• Вид упаковки – картонная коробка, пакет, поддон, деревянный ящик, паллет и иные предметы, в зависимости от принятой на предприятии классификации.
• Общее количество мест, масса и объем каждого места, суммарная масса и объем.
• Сведения о сотруднике, упаковавшем товар и проверившем его работу лице: ФИО, должность, подпись.

Помарки, исправления, зачеркивания и прочие виды коррекции не допускаются.

1. Место и дата выписки международной накладной.
2. Место принятия груза для перевозки.
3. Сроки доставки.
4. Данные об отправителе, его полное наименование, регистрационные сведения, юридический адрес.
5. Аналогичная информация о получателе и транспортном агенте (при наличии).
6. Общепринятые данные о товаре, его упаковке, объеме, весе, количестве мест.
7. Сведения о том, что грузоперевозка производится по Конвенции, без отступлений и оговорок.

По согласованию сторон в документе может быть указана дополнительная информация, например, идентифицирующая товар, либо развернутые сведения о транспортном агенте.

Образец заполнения CMR международной товарно-транспортной накладной

Правила и условия заполнения для каждой из сторон грузоперевозки указаны в письме ФТС России от 02.05.2012 № 04-30/22006.

Инфо

Образец упаковочного листа не имеет обязательной формы, возможно самостоятельное и произвольное изложение всей необходимой информации о международном грузе.

Packing list (упаковочный лист) оформляет отправитель, с ним удобно работать и перевозчику, и лицам, производящим учет товара и такелажные работы. Данный документ для международных перевозок необходим для открытия экспортной декларации и является дополнением к инвойсу.

Образец упаковочного листа и его заполнение

Образец упаковочного листа:

Скачать образец в формате.pdf

Какие сведения отражают в упаковочном листе

Сведения, предоставляемые в Packing list, кроме данных о продавце, получателе, наименовании товара и коде ТН ВЭД на него, в 2016 году содержат объемные, весовые и упаковочные характеристики груза.

Цена и общая стоимость не указывается.

Конвенциями;

• мебели, бытовой техники, прочего движимого имущества и утвари при переезде (смене места жительства, местонахождения);
• тела усопших родственников, членов семьи.

Бланк СМR-накладной унифицирован для всех государств. В Российской Федерации форма и порядок заполнения регламентирует письмо ФТС России от 02.05.2012 № 04-30/22006.

Бланк СМR международной товарно-транспортной накладной

Как оформлять

Бланк СМR (международная транспортная накладная) составляется не менее чем в четырех экземплярах:

• для отправителя;
• для получателя;
• для фирмы перевозчика;
• для расчетов.

Если планируется отправка одного заказа на нескольких транспортных средствах либо несколькими партиями, количество экземпляров может быть увеличено.

• Документ на груз: как правило, это и есть упаковочный лист, оформленный по произвольному образцу.

В некоторых особых случаях наряду с этими бумагами понадобятся и дополнительные: характеристика груза, разрешение на перевозку и др. Обычно это связано с особым характером материальных ценностей – опасные химические вещества, биологические образцы и т.п.

Определение количества грузовых мест

С точки зрения транспортной компании основная информация, которая должна содержаться в упаковочном листе, связана с габаритами и весом отправления:

• количество мест;
• масса каждого места;
• объем каждого места;
• суммарная масса и объем;
• масса нетто и брутто.

Количество грузовых мест определяется очень просто: одна упаковка равна одному месту .