В этом разделе мы расскажем Вам, как правильно составить задание программисту. Сразу заметим, что всё нижеизложенное является только советом, основанном на нашем опыте работы, и ни в коем случае не требованием, предъявляемым к тех. заданиям. Основным результатом работы и для заказчика и для исполнителя, естественно, является сама программа, но кроме этого заказчику важно, чтобы работа была выполнена быстро, качественно и недорого, а для исполнителя очень важно верно оценить объем и не потерять клиента. Не секрет, что любая база данных - это не просто программа, а сложный механизм, который дорабатывается и улучшается на протяжении всего срока использования. Поэтому программист всегда старается сохранить перспективные отношения с клиентом и, учитывая Ваши интересы, старается подсказать как правильно, быстро и недорого реализовать проект.

Чем отличается Проект от Технического задания? Проект - это намерение разработать некий механизм автоматизации учёта или желание получать быстрые и точные отчёты от уже имеющийся системы. Начинается он с назначения руководителя проектом. Им может быть либо сотрудник фирмы заказчика, либо фирмы исполнителя; во втором случае, естественно, все услуги по ведению проекта войдут в его стоимость. Далее, в случае с "1С:Предприятием", выбирают и изучают типовую конфигурацию по вопросам её возможностей и необходимости в доработках. Только после соответствующего анализа руководитель проекта составляет доскональное и точное задание программистам на внесение изменений в конфигурацию. Это задание и называется Техническим заданием , составление которого рассматривается в данном разделе.

Есть ли смысл изменять конфигурацию? Этот вопрос требует серьёзного рассмотрения. Все конфигурации, работающие с бухгалтерской компонентой, в некоторой степени - правовые системы, т.е. кроме функций расчёта и хранения информации от них требуется соответствующее государственным законам ведение учета. Для этих программ фирмой "1С" ежемесячно выпускаются обновления, как форм отчётности, так и самих конфигураций. Но что получится, если Вы измените программу, а после установите обновление? Все Ваши изменения пропадут. Можно каждый раз восстанавливать их, но зачастую это практически то же, что делать работу заново. В данной ситуации самый лучший способ - выполнять все доработки во внешних модулях. Рассмотрим конфигурацию, доработка которой, по мнению пользователей, необходима - "Торговля и Склад".

Необходимость доработки - это не значит, что программный продукт некачественный, наоборот, эта конфигурация, пользуется огромной популярностью. В своём базовом варианте она способна работать в разных торговых сферах деятельности. Но у каждого бизнеса есть свои нюансы, и совмещать их в одной программе не имеет смысла.

Теперь перейдем к теме. У Вас возникла идея изменить программу или автоматизировать учёт. В своём воплощении любая идея проходит 4 стадии: Проектирование -> Реализация -> Проверка -> Анализ. В перспективных долгоживущих проектах после Анализа снова следует Проектирование, замыкая тем самым "круг"; такой цикл будет существовать на протяжении всего срока эксплуатации программы. Как показывает практика, для воплощения идеи необходимо 3-4 цикла, потом, через какое-то время, возникнет новая идея, но её реализация потребует меньших усилий. Что бы воплотить Ваш проект в жизнь при минимальных финансовых затратах, необходимо найти опытного исполнителя. Но, каким бы опытным не был программист, в первых двух циклах стадии: Проектирования, Проверки и Анализа желательно выполнять своими силами, при соответствующих консультациях исполнителя.

Очень важно не жалеть времени на изучение материала -типовой конфигурации. Писать программу с "нуля" не имеет смысла, так как приобретая "1С:Предприятие" Вы в любом случае в комплекте получите конфигурацию. Как показывает практика, именно на стадии Проектирования возникает до 80% ошибок, особенно при разработке нестандартных решений, из-за неправильно сформулированных требований. Опытному программисту не стоит большого труда воплотить практически любое задание в жизнь, но его работа - это Ваши деньги и время; следовательно, чем точнее и продуманнее задание, тем быстрее и дешевле реализация.

Рассмотрим основные принципы составление технического задания:

Изучите имеющуюся у Вас программу. Если её нет, попросите исполнителя установить демо-версию. В любом случае, сначала необходимо ознакомится с тем, что вы имеете, чтобы дважды за это не платить. Заполните справочники, создайте несколько документов, проверьте работу отчётов. Если что-то не понятно, проконсультируйтесь у исполнителя. По возможности начните работу в программе и, по мере необходимости, небольшими заданиями её изменяйте. Самое главное: не относитесь к типовой конфигурации как к полуфабрикату - это готовый к использованию программный продукт, написанный большим коллективом разработчиков и отлаживавшийся годами. Не ознакомившись с программой и написав большое задание, Вы практически "выбрасываете деньги на ветер", создавая сложности исполнителю и себе. Вывод: хотите меньше потратить денег на доработку - изучайте программу.




Ознакомьтесь с интерфейсом программы. В случае, если назначение какого-то элемента Вам не понятно - проконсультируйтесь у исполнителя. Очень часто при разработке технического задания пользователи, которые только начинают использовать "1С:Предприятие", просят убрать не нужные, с их точки зрения, поля, документы или справочники. Не спешите этого делать, так как с одной стороны убрать их, для программиста несколько часов работы, а вернуть их в будущем обратно раза в два больше, и это время Вам придётся оплатить. Что же касается настройки прав доступа и меню - это совсем несложно, здесь нет необходимости приглашать специалиста. Не забывайте только о том, что, если Вы отдали конфигурацию на доработку, подождите, пока её вернут, иначе придётся делать настройки заново. Вывод: старайтесь по минимуму изменять интерфейс, в плане удаления "ненужных" полей или усовершенствования, это дорогой и бесполезный процесс, а настройку прав и меню, проконсультировавшись со специалистом, сделайте своими силами.




При составлении ПЕРВОГО технического задания помните о том, что это задание, а не весь проект и постарайтесь объяснить программисту, что от него требуется в результате. Снабдите его образцами форм, сделанными в Ms Excel, Ms Word или нарисованными от руки, но в точности такими, какие Вы хотите получить. Постарайтесь не использовать подобных объяснений: "интерфейс должен быть предельно понятным", "документы желательно распечатывать по какой-то форме", "по результатам нужно, чтобы строился какой-то отчёт" или "документы как-то должны попадать в 1С:Бухгалтерию". Если Вы попросите оценить подобное задание, то цена может быть 10-1000 у.е., точнее сказать трудно. Лучше сформулируйте так: "интерфейс документа похож на документ Реализация ТМЦ", "необходимо две печатные формы, образцы прилагаются", "по результатам необходим следующий отчёт, его форма в Excel-файле". Разрабатывать обмен данными между базами лучше после накопления некоторого опыта работы с ними и проведения основных доработок, связанных с изменением структуры программы. Подробнее о нем можно прочитать в разделе "Обмен информацией".
Вывод: постарайтесь в первом задании как можно подробнее объяснить программисту, что от него требуется. В дальнейшем задания могут иметь более свободную форму, всё зависит от взаимопонимания с исполнителем.




Если Ваш проект по замыслу глобален, а времени мало и Вы не знаете с чего начать, то не составляйте сразу большое техническое задание, а проконсультируйтесь с исполнителем и по возможности начните с небольших заданий последовательно.




Возникающие при разработке алгоритма трудности стоит обсудить с программистом. При всех различиях и спецификах деятельности в большинстве проектов реализуются схожие задачи. Наиболее часто такие как: система скидок (постоянные, накопительные или от суммы документа), система учёта заявок покупателей, системы расчёта потребностей в товаре и заказов поставщику, и конечно наиболее частые задания - по обмену между базами. Некоторые из этих вопросов уже решены в типовых конфигурациях, возможно, только стоит с ними ознакомиться.

"1С:Предприятие" пользуется огромной популярностью, и при серьёзном подходе к вопросу проектирования, результат оправдает Ваши ожидания. С помощью программирования возможно реализовать любые схемы учёта, но заказчику необходимо вполне определённо представлять результат, который он хочет получить. Надеемся, что наши советы помогут в решении Ваших задач.

Общие положения. Это нужно для того, чтобы исполнитель понимал, что он делает. В общих положениях могут быть прописаны характеристики оборудования, на котором должна выполняться работа, разъяснения спорных моментов, глоссарий и т.п.

Второй пункт - это четко сформулированные цели, которых нужно достичь в процессе работы. Написание этого раздела поможет заказчику понять, чего он действительно хочет, а исполнителю - впоследствии предложить решения описанных проблем.

Третий пункт - это требования, которые заказчик предъявляет к выполнению задания. Без этого пункта не обходится ни одно техническое задание. В нем должно быть четко прописано, что именно, и в какой срок хочет получить заказчик. Не нужно думать, что опуская сроки выполнения задания вы даете "свободу" исполнителю. Работать в условиях неизвестности очень сложно.

Техническое задание не должно быть слишком расплывчатым - ведь исполнитель может понять его неверно или не так, как требуется заказчику. В то же время, техническое задание не должно быть слишком подробным - в любом проекте должно быть место творчеству. Кроме того, если вы досконально знаете, как должен выглядеть ваш сайт, журнал или прибор - что мешает сделать вам его самому?

Видео по теме

Источники:

• как написать тз

Вы хотите создать собственный интернет-магазин, и прежде, чем обратиться в специализированную компанию, решили продумать техническое задание. Это вполне возможно сделать своими силами. Вот несколько советов на тему, из каких компонентов состоит техзадание.

Вам понадобится

• Вам будет нужно продумать тематику сайта, сервисы, которые он будет предоставлять и его функциональность.

Инструкция

Цели . Это очень важный раздел, посвятите его обдумыванию для того, чтобы четко сформулировать цели вашего ресурса. Например, если вы задумали создать интернет-магазин, объясните будущему исполнителю, с помощью чего вы собираетесь прибыль. Это поможет исполнителю предложить вам решения, которые смогут по максимуму претворить в жизнь поставленные вами цели.

Целевая аудитория. Опишите в этом разделе аудиторию, которую вы рассчитываете привлечь. Это может не только помочь с выбором сервисов, но и в разработке дизайна.

Функциональные требования. Требования принципиально можно разделить на функциональные и не функциональные/специальные. Функциональные требования лучше описать в виде примеров их использования.

Стандарты. Опишите стандарты возможностей использования, например стандарты серии WAI, удобства использования, например, ISO/TR 16982:2002, а также другие стандарты общего назначения.

Системные требования. Перечислите системные требования, какие операционные системы должны поддерживаться, требования к памяти. Также сюда могут войти требования по отказоустойчивости, например, возможность восстановления системы после сбоя.

Производительность. В данном разделе опишите, какое количество пользователей может одновременно работать на сайте, или в определенный отрезок времени. Также, стоит отметить, каким именно инструментом будет производиться определение производительности.

Безопасность. В данном разделе опишите необходимые методы шифрования данных, способы их передачи и хранения.

Пользовательский интерфейс. Опишите способ отображения элементов пользовательского интерфейса.

Видео по теме

Обратите внимание

Техническое задание обязательно должно быть детализированным. Между представлением (идеей) проекта и техзаданием очень большая разница.

Полезный совет

Перед началом работы с исполнителем оговорите терминологию – иначе, вы можете одним и тем же словом называть разные вещи. Подобная несогласованность может привести к путанице и повредить работе над проектом.

Источники:

• E2E4, сайт

Ни одна работа или проект, выполняемые по заказу, не могут производиться без технического задания на данные конкретные разработки. В этом документе заказчик ставит перед исполнителем задачи по созданию или разработке продукта и указывает технические характеристики, которым должен соответствовать продукт, порядок и сроки выполнения данной работы. Любое техническое задание, независимо от предмета разработки, должно иметь общие компоненты или подразделы.

Инструкция

В структуру обязательно включите раздел «Общие положения». В них оговорите используемые в техническом задании и дайте их смысловую расшифровку – приведите глоссарий. Это позволит исполнителю и заказчику разговаривать на одном и исключит двоякое толкование основных понятий и определений.

Включите в техническое задание раздел «Цели », в котором четко сформулируйте цели и задачи проекта. Грамотно изложенные цели проекта помогут исполнителю понять, что именно требуется Заказчику и выбрать те пути и методы решения поставленной задачи, которые приведут к поиску самого оптимального решения.

Изложите функциональные к разработке. Здесь же можно отразить и специальные требования. Функциональные требования целесообразно изложить в виде вариантов использования или применения результатов данного проекта. В специальных требованиях укажите стандарты, которым должна соответствовать разработка, требования по отказоустойчивости, производительности или безопасности. Если речь идет о программном продукте, укажите системные требования, и требования к пользовательскому интерфейсу.

В разделе «Допущения и ограничения», который, обычно, заполняется исполнителем, оговариваются конечные параметры и характеристики, что позволяет не увеличивать стоимость работ по проектированию до бесконечности и довести его до логического завершения. В этом разделе перечислите функциональные возможности и задачи, которые выходят за рамки проекта, технические ограничения, зависимости от непредсказуемых обстоятельств и внешних условий, которые могут изменить принятые обязательства.

В разделе «Риски» отразите факторы, которые могут повлиять на сроки исполнения работы или ее стоимость.

Видео по теме

Если в рабочей деятельности вам часто приходится иметь дело со сторонними специалистами или поручать выполнение заданий другим сотрудникам, то для успеха дела вам необходимо научиться грамотно составлять техническое задание. Конечно, в каждой сфере могут быть свои особенности, но существуют общие рекомендации для составления технического задания.

Инструкция

Написание ТЗ – начало любого , ведь результат напрямую зависит от поставленных целей. Техническое может быть как основным документом, регламентирующим отношения между заказчиком и подрядчиком, так и приложением к . В любом случае, максимально подробно опишите, что вы хотите получить в результате выполнения работы. Это может быть цель, продукция, услуга, задача. Напишите, какие задачи решает или выполняет заказываемый продукт.

Чтобы представление о достигаемой цели заказчика совпадало с видением исполнителя, необходимо детально, буквально по пунктам, описать ход выполнения работ. Указывайте все, что считаете важным и необходимым для понимания процесса. Избегайте двусмысленностей и неоднозначных трактовок. Для обеих сторон перечень и ход работ должен быть ясным и понятным.

Пропишите исходные материалы, которые потребуются для выполнения работы, их формат, а также каким образом и в какие сроки эти «исходники» будут переданы исполнителю. Все эти данные необходимо прописать до подписания , чтобы проект «не буксовал» из-за нехватки нужных материалов со стороны заказчика.

Обозначьте четкие сроки выполнения заданий. Это необходимо для того, чтобы обе стороны могли планировать свою деятельность, согласно своим возможностям и ожиданиям второй стороны. При написании технического задания держите в уме некий запас времени, ведь в процессе выполнения сроки могут сдвинуться из-за дополнительных согласований или обсуждений.

Важно в процессе составления ТЗ указать пожелания заказчика, особо понравившиеся примеры подобных работ, дополнительные требования, маркетинговую информацию или данные проведенного исследования. Исполнитель или разработчик будет четче понимать поставленные перед ним задачи, что приведет обе стороны к совместному успеху.

Видео по теме

Обратите внимание

Помните, при выполнении всех требований и задач, указанных в ТЗ, исполнитель вправе считать проект законченным. Во избежание споров и разногласий по срокам, видам и качеству работ или услуг, как можно подробнее излагайте информацию.

Полезный совет

В творческих проектах целесообразно давать исполнителю простор для фантазии и креатива. Для продуктивной работы избегайте жестких рамок и приветствуйте появление новых идей.

Источники:

• написание тз в 2018

Архитектурное проектирование – важный этап любого строительства, в том числе и ремонта жилой квартиры. Если вы хотите, чтобы работа архитектора максимально соответствовала ожидаемым и желаемым результатам, уделите время грамотному и вдумчивому составлению проектного задания, которое должно включать полный список требований к архитектору и его работе.

Инструкция

Перепланировка может включать в себя снос некоторых стен, не являющихся несущими, изменение размеров и формы жилых комнат, а также изменение местоположения дверей, замена электропроводки, газового оборудования, и других подобных параметров. Если же вы хотите поменять функциональное помещений, поменяв местами , вам придется легализовать не перепланировку, а реконструкцию.

Когда разрешение на перепланировку будет получено, договор с надежным и сертифицированным архитектором. В некоторых случаях архитектурная фирма за дополнительную плату может провести все необходимые действия по легализации и утверждению перепланировки в квартире самостоятельно, сэкономив ваше время.

В любом случае, согласовать проект необходимо своевременно – в противном случае в будущем, при различных операциях с недвижимостью, вы столкнетесь с проблемой, вызванной незаконной перепланировкой, не согласованной с БТИ. Кроме того, при незаконной перепланировке вы рискуете нарушить определенные строительные нормы – в том числе, нормы пожарной безопасности.

В задание для будущего проекта должны быть включены все нюансы, которые вы хотите видеть в ремонте, а также важные параметры, касающиеся вашего помещения – жилая площадь, электроснабжение и размещение розеток и выключателей, система освещения, которую вы хотите получить, наличие телевидения и радио, стилизация интерьера, его концепция и желаемые элементы, цветовая гамма оформления квартиры, предпочтения по мебели и аксессуарам, и так далее. Чем больше пунктов будет указано в задании, и чем подробнее оно будет составлено, тем более полученный интерьер будет соответствовать вашим ожиданиям.

Написание и оформление технического задания своими силами может стать необходимостью в том случае, если требуется создать некий продукт, а бюджет не очень большой. Еще одной причиной написания технического задания (ТЗ) может стать желание предварительно изучить заказ, который вы собираетесь сделать компании-разработчику. Например, требуется создать сайт, и вы хотите для себя прояснить все пункты, на основе которых его будет конструировать фирма-исполнитель.

Инструкция

Сначала составьте полный список составляющих технического задания, и начинайте его заполнять – так будет проще свести воедино все важные пункты и не пропустить ни одного.

Начинается оформление ТЗ с наименования Заказчика. Внесите в этот пункт полную информацию о фирме.

Затем внесите полные данные о компании-Исполнителе.

Следующий пункт очень важен: укажите четкие сроки выполнения заказа - дату начала и дату его завершения.

Затем укажите, каков бюджет проекта, его смета.

После этого распишите техническую сторону сайта. Если у вас есть познания в программировании это сделать будет достаточно просто, если нет – распишите основные параметры, а об остальных посоветуйтесь со специалистами компании – Исполнителя. Затронем некоторые из них.

Цели сайта. От этого будет зависеть дальнейшая разработка структуры, сервисы и услуги сайта.

На какую аудиторию он рассчитан. В этом пункте опишите, какого рода посетителей вы хотите привлечь на свой ресурс – возрастную категорию, социальный статус, финансовый порог. Это повлияет на дизайн ресурса и его сервисы. Например, если вы открываете интернет-магазин, это поможет определиться с порядком расчетов за приобретенный товар.

Функциональные и специальные требования. Функциональные удобнее привести в виде примеров того, как их будут использовать, а специальные оформить списком – это могут быть возможности подписки, специальных рассылок и др.

Стандарты. Этот пункт лучше обсудить с исполнителем или продвинутым другом-программистом.

Системные требования. Сюда войдут сведения о том, к каким операционным системам ваш сайт должен быть дружественным, насколько велики будут ресурсы его памяти, учесть возможность быстрого восстановления после сбоев.

Производительность. Этот пункт о том, сколько посетителей одновременно сможет принять ваш сайт и каким образом их будут «пересчитывать».

Безопасность. Очень важный раздел. Опишите, как потребуется шифровать данные, как они будут передаваться и храниться.

Полезный совет

Техническое задание обязательно должно расписано очень подробно. Иначе это будет не ТЗ, а просто описание общей идеи.

Источники:

• E2E4, сайт

Техническое задание - ключевой документ в процессе разработки программного обеспечения. Корректное ТЗ позволяет избежать множества ошибок и лишней работы. Состав его может меняться в зависимости от задачи, однако можно выделить универсальные компоненты.

Инструкция

Общие положенияВводный раздел, в котором определите основные положения, опишите используемую терминологию, он необходим для того, чтобы заказчик и не испытывали трудностей в понимании технического задания. Укажите информацию о заказчике и исполнителе, опишите документы, на основании которых принято решение о разработке программы.

ЦелиВ этом разделе укажите основные задачи, на выполнение которых направлен проект. Важно четко определить цели, которые реализует разрабатываемый продукт. Опишите предполагаемую аудиторию, которая будет работать с программой.

Функциональные требованияОсновной компонент технического задания. В этом разделе опишите функционал разрабатываемого программного обеспечения, варианты его использования, пользовательский интерфейс. Опишите структуру программы в функциональных требованиях.

Специальные требованияПеречислите все специальные требования и стандарты. Укажите технические требования: версию операционной системы, объем памяти и т.д. Требования по производительности, требования к защите информации от несанкционированного доступа, отказоустойчивости, надежности, эргономике опишите в этом разделе.

Видео по теме

Полезный совет

Избегайте избыточной и недостаточной детализации технического задания. Слишком подробные требования могут привести к отсутствию гибкости системы - внести какие-либо доработки будет очень сложно. Недостаточная детализация технического задания приведет к ряду ошибок, а так же к большому количеству лишней работы.

Будьте предельно внимательны при составлении технического задания - в дальнейшем это поможет решить спорные моменты с заказчиком.

Техническое задание, или ТЗ, – это документ, подробно описывающий все пожелания и требования заказчика к проекту. Составление его позволяет избежать недомолвок и разногласий в процессе взаимодействия клиента и исполнителя. Кроме того, нередко грамотно составленное ТЗ сокращает сроки, необходимые для выполнения задачи.

Фирма «Молочка-бы» и компания Франчайзи

Техническое задание

№ 001 «Выполнение планов продаж»

1. Лист согласования

2. Версии документа

3. Термины и определения

4. Назначение и цели доработки

5. Описание доработки

5.1 Регистр сведений «Ценность видов продукции»

5.2 Регистр сведений «Сезонные нормы продаж»

5.3 Отчет «Выполнение норм продаж»

5.4 Документ «Премирование сотрудников»

5.5 Регистр сведений «Премированные сотрудники»

5.6 Интерфейс

6. Требования к организации НСИ

7. Методика приемо-сдаточных испытаний

8. Приложения

8.1 Приложение № 1: Пример установки сезонных норм на год

8.2 Приложение № 2: Пример коэффициентов ценности видов продукции

8.3 Приложение № 3: Печатная форма «Список премированных»

Лист согласования

Версии документа

Термины и определения

Термин	Определение
	Автоматизированная система управления заказчика, построенная на базе 1С: УПП
	Комплект программ фирмы 1С для автоматизации предприятия, Управление производственным предприятием, версия 1.3.28.1
	1С База данных клиента
	Система разработки и интерактивного изменения отчетов в 1С
	Табличная многострочная часть документа

Назначение и цели доработки

Функционал для учета и анализа эффективности работы менеджеров по продажам согласно нормам продаж предприятия. Может быть использован для принятия управленческих решений. Функционал доступен через интерфейс «Продажи» - главное меню - подменю «Доработки», реализован следующими объектами:

Регистр сведений «Ценность видов продукции» - указываются ценности различных видов продукции предприятия, действующие с определенного дня;

Регистр сведений «Сезонные нормы продаж» - указываются нормы продаж менеджеров, в зависимости от сезона года.

Отчет «Выполнение норм продаж» - в разрезе подразделения, сотрудника, вида продукции, выводит информацию за период о продажах сотрудника за каждый день периода, а также среднее дневное значение продаж за весь период.

Документ «Премирование сотрудников» - отражает список сотрудников подразделения, которые превысили выполнение норм в текущем месяце и будут преимрованы.

Регистр сведений «Премированные сотрудники» - содержит информацию документа «Премирование сотрудников» после проведения, используется для расчета премии в механизме начисления зарплаты.

Печатная форма «Список премированных» - формируется из документа «Премирование сотрудников», содержит список сотрудников, которым следует начислить премию. Передается руководителем подразделения в отдел расчета заработной платы.

Описание доработки

Регистр сведений «Ценность видов продукции»

• Периодичность «День»
• Измерения:

Вид продукции (справочник «Виды номенклатуры»)

Ценность (Число, 10)

Внимание: Ценность требуется указывать для 1 единицы хранения остатков товара с данным видом продукции.

Регистр сведений «Сезонные нормы продаж»

Регистр сведений - создать новый объект конфигурации БД

• Периодичность «Год»
• Измерения:

Организация (справочник «Организации»)

Подразделение организации (справочник «Подразделения организации»)

Зима (Число, 10)

Весна (Число, 10)

Лето (Число, 10)

Осень (Число, 10)

Отчет «Выполнение норм продаж»

Отчет на СКД - создать новый объект конфигурации БД

• Отбор по периоду с..по… По умолчанию устанавливается на текущий месяц.
• Группировки по Организации, Подразделению организации, Сотруднику, Виду продукции.
• Предусмотреть возможность отбора по Организации, Подразделению организации, Сотруднику, Виду продукции.
• Сортировка по умолчанию по алфавиту А-Я всех группировок
• Сохранение и восстановление настроек пользователя

Макет отчета:

Группировка/День					Средний результат продаж за день

Отчет на каждый день периода выводит количество проданных товаров с учетом их коэффициента ценности. Например, продажи «Молока 1% жирности» Ивановым Иваном 12.07.2012 года:

КоличествПроданногоМолока * ЦенностьМолока.

КоличествПроданногоМолока - берется количество молока из документов «Реализации товаров и услуг», у которых ответственный Иванов Иван за день 12.07.2012.

ЦенностьМолока - данные из списка «Ценность видов продукции» для вида номенклатуры, указанного у номенклаутры «Молоко 1% жирности»

Сумма продаж всех видов продукции текущим сотрудником в этот день.

Сумма продаж всех сотрудников подразделения в этот день.

Сумма продаж всех подразделений организации в этот день.

Среднее значение в строке = Сумма (количества продаж в день за все дни) / Количество выведенных в отчет дней.

Чтобы учесть, что сотрудник выполнил или нет норму в текущий день:

• ячейка - красный цвет - если норма не выполнена
• ячейка - зеленый цвет - если норма выполнена

Нормы нужно определять из Списка «Сезонные нормы продаж» - брать ту норму, в сезон которой попадает выводимый день:

01.12 - 29.02 - зима

01.03 - 31.05 - весна

01.06 - 31.08 - лето

01.09 - 31.11 - осень

В документах «Реализации товаров и услуг» указывается управленческое подразделение. Для связи с подразделением организации использовать регистр сведений «Соответствие подразделений и подразделений организации».

Документ «Премирование сотрудников»

Документ - создать новый документ

• Номер
• Организация (справочник «Организации»)
• Подразделение организации (справочник «Подразделения организации»)
• Ответственный (справочник «Пользователи»)
• Комментарий (Строка)
• ТЧ «Сотрудники»
  • Средний объем продаж (Число, 10) - округлять в большую сторону
  • Норма продаж (Число, 10) - норма для сотрудника в этом месяце
  • Начислить премию (Булево) - флажок

Действия по работе с документом

Шаг 1 . Создание документа, заполнение реквизитов шапки документа.

При создании документа должны автоматически заполняться из настроек пользователя по умолчанию следующие реквизиты: «Организация», «Подразделение организации». Текущий пользователь устанавливается в реквизит «Ответственный». Дата документа устанавливается равной дате конца текущего месяца. В реквизите «Комментарий» нужно обеспечить возможность пользователю вводить многострочный текст.

Шаг 2 . Заполнение ТЧ «Сотрудники»

У ТЧ «Сотрудники» предусмотреть командную панель со стандартными командами. На командной панели вывести кнопку «Заполнить». При нажатии на кнопку, если в ТЧ уже есть строки, обеспечить вывод вопроса запрашивающего у пользователя подтверждение на перезаполнение ТЧ. Текст вопроса «Перед заполнением табличная часть будет очищена. Продолжить?» (ответы Да, Нет). При ответе «Нет» - перезаполнение ТЧ не должно выполняться.

Алгоритм заполнения ТЧ «Сотрудники» по кнопке «Заполнить»:

1) Отобрать проведенные документы «Реализации товаров и услуг» за месяц даты документа, по «Организации» и «Подразделению организации», указанному в шапке документа. В документах «Реализации товаров и услуг» указывается управленческое подразделение. Для связи с подразделением организации использовать регистр сведений «Соответствие подразделений и подразделений организации».

2) Определить поле «Сотрудник». Это работающий в организации сотрудник (по основному месту работы), соответствующий пользователю, указанному в реквизите «Ответственный» документа «Реализация товаров и услуг» по срезу последних регистра сведений «Кадровая история сотрудника (по юр лицам)» на дату документа «Премирование сотрудников». Отбираем в регистре записи по физлицам, указанным в соответствующих реквизитах «Ответственный» и «Организации» из шапки документа. В отобранных записях сотрудник должен быть работающим на предприятии, поэтому «Занимаемых ставок > 0».

3) Считается поле «Средний объем продаж» сотрудника за день:

СреднийОбъемПродажСотрудникаЗаДень = СуммаЗаМесяц(ОбъемПродажСотрудникаЗаДень) / КоличествоРабочихДнейВМесяце;

ОбъемПродажСотрудникаЗаДень = СуммаЗаДень(КоличествоПроданногоТовара Х ЦенностьВидаПродукцииТовара).

КоличествоПроданногоТовара = для каждого товара определяется количество проданного документами «Реализация товаров и услуг» товара в единицах хранения остатков за день.

ЦенностьВидаПродукцииТовара = определяется для товара на конец месяца даты документа по регистру «Ценность видов продукции» по виду номенклатуры товара.

КоличествоРабочихДнейВМесяце = определяется по регистру «Регламентированный производственный календарь». Берутся все рабочие дни месяца даты документа.

4) Поле «Норма продаж» определяется из регистра сведений «Сезонные нормы продаж» на конец месяца даты документа.

Шаг 3 . После заполнения руководитель подразделения проставляет флажки «Начислить премию». В этом ему поможет оформление цветом строк документа: если в строке средний объем продаж превышает норму продаж, то строка окрашивается светло-желтым цветом.

Шаг 4 . Проведение документа.

После выполнения шагов 1, 2, 3 выполняется запись и проведение документа. Вследствие проведения документ делает движения в регистре сведений «Премированные сотрудники».

Создаются записи с периодом даты документа. «Организация» и «Подразделение организации» берутся и шапки документа, поле «Сотрудник» и «Начислять премию» из ТЧ документа.

Шаг 5 . Печать печатной формы «Список премированных»

После проведения документа, по кнопке печать по данным документа формируется печатная форма списка премированных см. приложение № 3. «Организация», «Дата документа», «Номер документа», «Подразделения организации» берутся из шапки документа. В печатную форму попадаю только записи о сотрудниках, которые получат премию. Данные в подписи берутся по физическому лицу, связанному с реквизитом «Ответственный» документа.

Регистр сведений «Премированные сотрудники»

Регистр сведений - новый объект

• Периодичность «Месяц»
• Подчиненность документу «Премирование сотрудников»
• Измерения:

Организация (справочник «Организации»)

Подразделение организации (справочник «Подразделения организации»)

Сотрудник (справочник «Сотрудники»)

Начислить премию (булево).

Интерфейс

В БД - интерфейс «Продажи» - главное меню - подменю «Доработки» добавить открытие следующих объектов:

1) Документ «Премирование сотрудников»

2) Регистр сведений «Ценность видов продукции»

3) Регистр сведений «Сезонные нормы продаж»

4) Отчет «Выполнение норм продаж»

Требования к организации НСИ

Руководитель подразделения по продажам должен:

1) заполнить список «Сезонные нормы продаж» для своего подразделения;

2) заполнить список «Ценность видов продукции» для своего подразделения.

Методика приемо-сдаточных испытаний

Сдается на контрольном примере, в тестовой базе. На основе продаж за июль 2012. Данные о продажах по подразделению смоделированы в базе (созданы несколько документов Реализация товаров и услуг на сотрудников отдела продаж.)

Требуется:

1) Заполнить данные Регистр сведений «Ценность видов продукции»

2) Заполнить регистр сведений «Сезонные нормы продаж»

3) Создать на конец июля и заполнить документ «Премирование сотрудников». Провести документ. Убедиться что в регистре «Премированные сотрудники» есть записи соответствующие данным введенным документом. Сформировать печатную форму «Список премированных», убедиться, что данные печатной формы совпадают с данными документа, а формат вывода соответствует приложению № 3.

4) Сформировать отчет «Выполнение норм продаж» за июль и убедиться, что данные отчета о количестве продаж товаров соответствуют типовому отчету о «Продажи», скорректированному на ценность продукции каждого товара. Также рассчитать вручную норму продаж какого-либо сотрудника за день и сравнить с данными расчета отчета. Рассчитать для сотрудника среднюю норму продаж за месяц в ручную и сравнить с данными отчета. Рассчитать в одно из колонок все итоговые данные по группировкам, удостоверившись в верности их суммирования. Попробовать изменять состав группировок, отборы и сортировку, убедиться в работоспособности и полноте данного функционала.

Приложения

Приложение № 1: Пример установки сезонных норм на год

Приложение № 2: Пример коэффициентов ценности видов продукции

Приложение № 3: Печатная форма «Список премированных»

				Утвержденная форма № 4
Список премированных от
	Сотрудник				Начислить премию
Ответственный
				расшифровка подписи

После запуска сайта может появится потребность в новых функциях, которые способен реализовать только программист. Об общих правилах написания ТЗ для этого специалиста мы сегодня и поговорим.
Техническое задание должно быть четким, понятным и конкретным. Чтобы получить готовый проект, с работающим, как вам нужно, функционалом, программисту следует предоставить подробное и качественное техническое задание.

В правильное ТЗ должны входить следующие пункты:

1. Сроки, все нюансы по смещению дедлайна.
2. Формы и реквизиты оплаты.
3. Возможные штрафы и информация о внесении правок после финального показа.
4. Подробное описание функционала и его работы в вашем представлении.
5. Техническая информация.
6. Тестирование.

Первые 3 пункта – это золотой стандарт договоров с любым подрядчиком, мы же поговорим от 3 последних этапах ТЗ, актуальных именно в сфере IT- индустрии.

Подробное описание –> больше деталей –> лучшее понимание –> правильно реализованный проект.

Технические подробности

Немаловажен момент с описанием того, на чём будет работать новый модуль, который вы заказываете у программиста. В настоящее время предпочтение отдается готовым решениям, поэтому проблем интеграции в Битрикс, OpenCart, Wordpress или любую другую систему, обычно не возникает, так как исполнителю сообщают все данные конфигурации сборки.

Дело обстоит сложнее с самописными движками и системами, где подчас очень сложно разобраться, если создавший его кодер забыл должным образом закомментировать функции.

В этом случае может быть проще создавать все с нуля, с новым модулем или интегрировать на отдельной платформе, минимально связанной с основной системой.

Тестирование

Один из самых ответственных этапов, баги ведь никто не отменял. Чем лучше проведён данный этап, тем меньше проблем будет у вас и ваших пользователей (клиентов). Так же на этом этапе выявляются возможные уязвимости системы, которыми могут воспользоваться хакеры. Для крупных проектов нанимается отдельная команда тестировщиков, поскольку этот этап разработки является очень важным. В общем, готовый проект любого масштаба, требует проверки и перепроверки.

Подводя итог

Программирование – наука точная, и чем яснее изложена задача, тем легче её решить в рамках создания алгоритмов, поэтому от качества написанного вами технического задания, или составленного брифа, напрямую зависит качество конечного программного продукта.

Здравствуйте.

Мы уже знаем , а сегодня поговорим о Техническом заданий (ТЗ).
Когда Я был студентом, то нам говорили что нельзя начинать программировать, не познакомившись с «Техническим заданием », любой проект начинается с предпроектного обследования и написания технического задания. Так-то оно так, но в реальности чаще работал или без технического задания или сильно далекого от того что изучал.

Но всегда перед началом работы с клиентом согласовываю следующие позиции:
Цель, методология, функционал (основные алгоритмы), стоимость.
Объем в пределах разумного от одной страницы и …

Кто должен писать техническое задание?
Руководителя проекта, программист или заказчик.

В своей работе Я редко общаюсь с руководителями проектов в основном с заказчиками, но заказчик не пишет мне ТЗ, он излагает свой пожелания, требования, «хотелки». Я пытаюсь понять, что точно хочет заказчик, ставлю сам себе задачу, согласовываю с заказчиком и вперед за решение. С постоянной обратной связью и контролям сделанной работы, наверное, иначе работать просто не может.

«Да мы всегда так делаем»

Теория ТЗ

Кому интересно знакомьтесь с рекомендациями в ГОСТах:
ГОСТ 2.114-95 Единая система конструкторской документации. Технические условия;
ГОСТ 19.201-78 Единая система программной документации. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению;
ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

ТЗ должно быть

То, что техническое задание должно быть это однозначно, но каким оно должно быть и сколько на него тратить времени это зависит от вида работ, заказчика и т.п.

Я всегда сам, конечно если его мне не предоставляют другие, составляю ТЗ пусть и очень отдаленно от ГОСТов, но так конфликтов меньше, мне легче контролировать разработку и некоторые серьезные клиенты не удивляются.

Необходимо ли 1С Программисту составлять ТЗ, каким оно должно быть и многое другое Я оставляю на обсуждение в комментариях, а продолжение следует.

Пожалуйста, оставляйте свой комментарий.